Havuz ve Fitnes Merkezleri, sadece üye veya abonelere açık olan özel alanlardır. Üye veya abone girişleri kendilerine verilmiş olan kartlarla giriş çıkış yaparlar. Bu sistemler yetkisiz kişilerin girişlerini önler, üye ve abonelerin kayıtları tutulur, yararlanma süreleri ve zamanları (seansları) oluşturulur. Sistemin amacı, kuruluşun yönetiminde -özel yazılım sayesinde- kolaylık sağlamaktır.